IT-Lösungen

Unsere IT-Lösungen sichern Ihnen den Vorsprung bei der digitalen Kommunikation.

IP-Telefonie

Dokumentenmanagement

E-Mailarchivierung

IT-Sicherheit

Modern Workplace

IP-Telefonie – Aus Telefonie wird Kommunikation

Voice over IP-Lösungen bieten Ihnen weit mehr, als proprietäre TK-Anlagen. Dank Voice over IP sind Sie ortsunabhängig erreichbar und nicht mehr an das Tischtelefon gebunden. Softwarelösungen lassen sich einfach integrieren und die Nutzung der eigenen Nebenstelle per Smartphone lässt neue Kommunikationswege für Ihr Unternehmen entstehen. Webmeeting per Videochat mit Screensharing bietet Ihnen die Möglichkeit virtuell zusammenarbeiten, anstatt zu telefonieren. Die Erweiterung um weitere Nebenstellen, Namensänderungen und das Ändern von Mailboxen, Warteschleifen etc. lässt sich über eine Website steuern.

Mit der 3CX Voice over IP PBX bietet wir Ihnen ideale Kommunikationslösungen für Ihr Unternehmen. 3CX PBX lässt sich sowohl bei Ihnen vor Ort, in der Cloud oder im Rechenzentrum von Crämer IT-Solutions betreiben. Als 3CX Silver-Partner verfügen wir über jahrelange Erfahrung bei der Migration und Implementierung von 3CX PBX bei unseren Kunden.

Überzeugen Sie sich selbst von den Leistungsmerkmalen und vereinbaren einen Termin – gerne auch direkt über das in der Website integrierte 3CX Plugin – siehe unten rechts!

Dokumentenmanagement – Ein Meilenstein auf dem Weg der Digitalisierung Ihres Unternehmens

Alle Dokumente und Informationen revisionskonform scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden – plattformunabhängig.
Digitalisieren Sie mit ecoDMS Ihre Prozesse der Dokumentenverwaltung – egal ob Dateien, Papierdokumente, E-Mails.

Das bietet Ihnen ecoDMS unter anderem

  • Plattformunabhängiges Client-Server-System
  • Server-Komponente mit einem modernen Container-Speichersystem und postgreSQL-Datenbank
  • Vollumfänglicher Desktop-Client für den Computer
  • Moderner Webclient für PC, Handy und Tablet
  • Unendliches Speichervolumen (den Speicherplatz gibt Ihre technische Systemumgebung vor)
  • Beliebige Dateiformate archivieren
  • z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.
  • Automatische Texterkennung mittels Volltextindizierung durch die OCR „Tesseract“
  • Viele intelligente Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
  • Automatische Archivierung und Klassifizierung mittels Klassifizierungsvorlagen, erstellt mit dem integrierten Vorlagen Designer
  • Papierdokumente scannen und archivieren
  • Flotte Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
  • PDF Editor mit Stempelfunktion
  • Gesetzeskonformes Löschkonzept gemäß GoBD & DSGVO
  • Einfache E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Mausklick
  • Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung
  • Verbindung mit LDAP und Active Directory
  • Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
  • Versionsverwaltung
  • Revisionskonforme Dokumentenhistorie
  • Komfortable Funktion für Backup & Restore
  • Zeitlich unbeschränkte Lizenz mit Lebenslanger-Lizenzpreis-Garantie
  • Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen

E-Mailarchivierung – Rechtssicherheit für Unternehmen.

Die fortlaufende Sicherung und langfristige Archivierung von geschäftlichen E-Mails ist für Unternehmen gesetzlich verpflichtend vorgeschrieben: E-Mails, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, müssen nach § 147 AAO, § 257 HGB vollständig manipulationssicher und jederzeit verfügbar sechs bis zehn Jahre aufbewahrt werden. Rechnungen, Aufträge, RMAs, Zahlungsbelege und Verträge sind Beispiele für solche E-Mails. Daher sollten Unternehmen die E-Mail-Archivierung in Ihre IT-Sicherheitsstrategie integrieren und professionell angehen. Positiver Effekt: Sie entlasten zusätzlich Ihr E-Mail-Postfach.

IT-Sicherheit

Unter IT-Sicherheit versteht man alle Planungen, Maßnahmen und Kontrollen, die dem Schutz der IT dienen. Sie reicht vom Schutz einzelner Dateien bis hin zur Absicherung von Servern und Cloud-Diensten.

Der Schutz der IT hat drei klassische Ziele: Die Vertraulichkeit der Informationen, die Integrität der Informationen und Systeme, sowie die Verfügbarkeit der Informationen und Systeme zu gewährleisten. Der Schutz der IT-Systeme vor Ausfall und die notwendige Belastbarkeit der IT-Systeme ist grundlegend für die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs. Daher vereinbaren Sie noch heute einen Termin mit uns bei dem wir Ihren persönlichen Handlungsbedarf besprechen können!

Modern Workplace – Ein digitaler Arbeitsplatz an dem Mitarbeiter sicher, effizient und flexibel arbeiten.

  • Sicher, denn Ihre Unternehmensdaten sind Ihr Kapital, mit dem verantwortungsbewusst umgegangen werden muss. Die heterogene Gerätelandschaft, die der Trend zu Bring-your-own-Device (BYOD) mit sich bringt, erfordert ein neues, komplexes Mobile-Device-Management.
  • Effizient, denn Services und Dienste sind in der Gesamtarchitektur virtualisierter Arbeitsplatzumgebungen perfekt aufeinander abgestimmt und ermöglichen so reibungsloses und damit kostengünstiges Arbeiten.
  • Flexibel, denn Inspiration und Innovation lassen sich nicht zwischen 08.00 Uhr und 17.00 Uhr verordnen. Motivierte Mitarbeiter arbeiten heute von überall her und benötigen eine Arbeitsumgebung, die auf gegenseitigem Vertrauen basiert und Ihnen Freiräume lässt.

Wir melden uns gerne bei Ihnen:

Adresse

Crämer IT-Solutions
Bieberkamp 12 b
58710 Menden

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Montag bis Donnerstag
08:00 – 12:30 Uhr und
13:30 – 17:00 Uhr
Freitag
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